Mehr Zeit für das Wesentliche
Office-Management aus einer Hand ... hellwig hilft.
Büroorganisation
- erstellen und bearbeiten von Korrespondenz
- Datenerfassung und Statistiken
- aufarbeiten von Rückständen
- anpassen von Ablagesystemen, Aufräum- und Sortieraktionen
- Interimsarbeit bei Personalengpässen, Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung, Rechnungseingangskontrolle, vorbereitende Buchführung
- Reklamationsmanagement
- Profitieren Sie von unserem Know-how: Servicevertrag über regelmäßigen "Bürocheck" zur Sicherung der Effizienz (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich)
Information, Internet, EDV
- sichten, bearbeiten, vorsortieren von Informationsfluten (Print, Telefon, Kunden, EDV ect.) nach von Ihnen bestimmter Relevanz und definierten Zeiten
- Aufbau und Betreuung von Datenbanken (Access/SQL)
- gestalten von Brief- und Dokumentenvorlagen in Office-Software
- Präsentationen
- Mailingaktionen unterstützen, Konsolidierung von Adressdaten, erstellen von Serienbriefen, Flyern und Handzetteln
- Internetrecherchen
- Webpräsenz: Beratung, Konzept und Planung, Entwurf von Websites, Webdesign (erfolgt durch Partner), Optimierung, Pflege und Aktualisierung von Internetpräsenzen
- Weblog veröffentlichen und betreuen
Messen, Seminare, Veranstaltungen
- Konzept, Planung und Organisation
- Budgetierung
- Location Suche
- Teilnehmermanagement
- Beantragung von Fördermitteln
- Support vor Ort
- Nachbearbeiten von relevanten Daten und Informationen
Schreibtisch wieder im Griff, finden statt suchen, nichts bleibt liegen ...
Sie finden Ihr aktuelles Problem nicht in unserem Leistungsangebot? Sprechen Sie uns darauf an. Über unsere Helpline sind wir für Sie erreichbar.
Wir reagieren zeitlich flexibel auf Ihre betrieblichen Erfordernisse. Wir bieten Inhouse-Service oder/und erledigen Ihre Aufträge in unserem Home-Office. Sie können unseren Büroservice stundenweise, tageweise oder monatlich in Anspruch nehmen. Im Bedarfsfall bieten wir einen Hol- und Bringdienst an.
Sie benötigen eine Interimslösung für Ihr Office/Sekretariat, freie Mitarbeiter für das
Projektmanagement oder "Aufbaupersonal" bei Filialaufbau, Umzug ... Unterstützung an Sonn- und Feiertagen wird erforderlich
oder andere kritische Situationen im Office/Sekretariat bremmsen Sie aus ...
