Mehr Zeit für das Wesentliche
Praxiswissen
Büro o.k.
Sie erwarten Kunden, Geschäftspartner oder Bewerber. Sie haben sich persönlich
gut vorbereitet. Auf den ersten Blick ist also alles in Ordnung. Doch wie fällt der Bürozimmer-Check aus. In der Hektik des Alltagsgeschäfts bleibt schon mal was liegen. Mit unserer Basis-Checkliste behalten Sie den ordnenden Überblick.
- Ist Ihr Schreibtisch aufgeräumt? Zerknülltes, Halbverzehrtes, Fettiges - weg damit.
- Liegen Arbeitsunterlagen kreuz und quer?
- Sind vertrauliche Unterlagen vor Dritten verborgen?
- Stehen benutzte Kaffeetassen und Gläser, leere Getränkeflaschen oder Reste von Mahlzeiten herum?
- Wenn Sie Raucher, Raucherin sind: Lüften Sie regelmäßig das Zimmer. Stehen volle Aschenbecher herum?
- Wie stehts mit dem Computerplatz? Kabelsalat, welchen Eindruck hinterläßt Ihr Bildschirmschoner :-)
- Einkaufstüten, Verpackung, Papierberge, ausgelagerte Ablage und Handtaschen auf der Fensterbank - wie sieht das denn aus?
- Wenn Sie Zimmerpflanzen haben: sieht man ihnen ihr Schattendasein an?
- Sind Schränke und Schubladen geschlossen?
- Stehen Sportgeräte, Straßenschuhe oder Bikes offen herum?
- Wird regelmäßig Staub gewischt?
- Und was ist eigentlich mit dem Papierkorb? Wenigstens sollte man diesen "verstecken" können.
- Falls Sie Faxgeräte und Kopierer im Büro haben - auch hier gilt: Weniger ist mehr.
Hauptsache fit
Viele Büro- bzw. PC-Arbeitsplätze sind nicht wirklich ergonomisch. Irgendwie sitzt man immer in "Hab-Acht-Position" -
die Tür immer im Blick, mit der Hand sofort am Telefon, bereit zum Mausklick und die Augen auf Schreibtisch- bzw. Wandplaner gerichtet, ungünstige Beleuchtung und schon stehen alle Weichen mindestens auf Verspannungskopfschmerz. Der letzte Augenarzttermin ist vielleicht auch schon eine Weile her. O.k. nicht immer sind die
räumlichen Gegebenheiten dazu angetan den optimalen Arbeitsplatz zu konzipieren, gerade dann
sollten Sie auf ein wenig Bewegung und Fitness im Büro achten. Wie?
- Dehn- und Streckübungen für Schultern und Rücken
- Legen Sie hin und wieder kurze Zwischenpausen ein - kurze Atemübungen sind dazu sehr hilfreich, vielleicht beherrschen Sie die Methode des autogenen Trainings, tun Sie es.
- Kontrollieren Sie immer wieder, ob Sie Ihren Rücken gerade halten.
- Legen Sie bei längeren Computersitzungen "Blinzelpausen" für die Augen ein.
- Trinken Sie möglichst reichlich Wasser und essen Sie viel Obst und Gemüse.
- Nutzen Sie jede Gelegenheit zur Bewegung - nehmen Sie die Treppe nicht den Fahrstuhl, wenn es die Situation ermöglicht stehen Sie beim Telefonieren auf, ein paar Kniebeuge zwischendurch bringen die Durchblutung wieder in Gang.
- Dienstwege außerhaus erlauben sicherlich den Genuss von ein paar Sonnenstrahlen, halten Sie einfach einige Minuten inne, wann immer Sie können (meine Oma hat immer gesagt:"Wenn du es eilig hast, geh langsam Kind.")
Es gibt immer Gelegenheit ein wenig für sich zu tun, die Gesundheit ist unser wichtigstes Gut, leider merken wir dies immer erst, wenn dieses Gut beschädigt ist. Gesund ist billiger.
Website oder Weblog?
Eine spezielle Art von Webseiten sind die sogenannten Weblogs. Ein Weblog ist eine Art
Online-Tagebuch. "Log" steht im Englichen für "Protokoll" oder "Tagebuch" und
"Web" steht für World Wide Web. Ein Weblog kann ein persönliches Tagebuch,
eine von einem Unternehmen betriebene Site oder einfach ein Nachrichtenticker oder eine
Linksammlung sein. Was ist das spezielle am Weblog? Kurz gesagt sind Weblogs nichts anderes
als abgespeckte CMS, eine Kombination aus Website und Forum. Ein Weblog hat die vordringliche
Eigenschaft, das sich sein Inhalt ständig ändert.
Für Freiberufler, kleine Unternehmen
bzw. Small-Business-Worker können sie eine gute Alternative/Ergänzung zur "klassischen" Internetpräsenz sein.
Die technischen Voraussetzungen sind recht
einfach, die Kosten niedrig und die erforderlichen Programmierkenntnisse sind überschaubar bis gering
(entsprechend eingesetzter Software).
Setzen Sie Weblogs immer dann ein, wenn Sie Inhalte selbst verändern wollen,
häufige Aktualisierungen selbst durchführen möchten, Sie sich vernetzen wollen (Kunden,
Lieferanten, Mitarbeitern, Geschäftspartnern).
Wenn Sie auf Weblogs setzen, verfügen Sie über die Möglichkeit der schnellen Verbreitung
Ihrer News. Sie sind nicht auf Agenturen oder Programmierer angewiesen und
die Folgekosten haben Sie auch im Griff.
Alles was Sie benötigen sind Nachrichten zum Veröffentlichen und Zeit zur Betreuung/redaktionellen Pflege.
Wir arbeiten Sie gern in das Thema Weblog ein und helfen bei der Installation Ihres Weblogs.
Sie haben weitere Fragen oder möchten einen Termin
vereinbaren - über unsere Helpline sind wir für Sie erreichbar.
